Projet / Support et maintenance

Un système orphelin reprend un propriétaire, une surveillance et un plan

Secteur
Association professionnelle
Taille
40 employés, 12 000 membres
Mandat
Reprise et entente de service
Durée
4 semaines de reprise, puis en continu
4 h
ouvrables de délai sur incident critique
12 000
membres servis par la plateforme
4 sem.
de reprise avant le début de la couverture
1×/mois
de rapport d’incidents et d’heures

Le contexte

Une association professionnelle servant douze mille membres à travers une plateforme d’adhésion, de formation continue et de facturation. Le fournisseur qui l’avait développée avait cessé ses activités.

Le problème

Aucune surveillance, aucune documentation, aucune idée de l’état des sauvegardes. Les incidents se découvraient par les appels de membres. La période de renouvellement des adhésions, concentrée sur trois semaines, faisait peser un risque que personne ne savait chiffrer.

Ce que nous avons livré

Un audit de reprise de quatre semaines pour comprendre, documenter et sécuriser le système avant de garantir quoi que ce soit. La couverture n’a démarré qu’ensuite : délais de réponse par gravité, surveillance et alertes en place, entretien préventif mensuel, et une banque d’heures trimestrielle que l’association priorise elle-même.

Ce que ça a changé

Les incidents se signalent avant les membres. La période de renouvellement s’est passée sans interruption, avec une capacité dimensionnée à l’avance. Le rapport mensuel montre où sont passées les heures, ce qui a mis fin aux discussions sur ce qui était couvert ou non.

Pourquoi ce projet est anonymisé

Le nom du client et certains détails ont été retirés. Une part importante de nos mandats est réalisée pour des organismes publics ou parapublics et demeure assujettie à des ententes de confidentialité — nous appliquons la même discrétion à tous nos clients, par défaut.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce projet ? Écrivez-nous : nous fournissons des références sur demande, avec l’accord du client concerné.

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Le service derrière ce projet

Support et maintenance applicative

Un système en production a besoin de quelqu’un qui le surveille. Ententes de service claires, temps de réponse garantis et améliorations continues, avec la même équipe qui l’a bâti.

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