Services / Logiciel de gestion

Analyse d’affaires et technique

Avant d’écrire du code, nous passons du temps là où le travail se fait. Deux à quatre semaines pour cartographier vos processus, chiffrer les pertes et vous remettre un plan que votre direction peut approuver.

Quand commencer par une analyse

Vous hésitez entre un logiciel du marché et du sur-mesure.
Trois soumissions reçues, trois estimations qui diffèrent d’un facteur cinq.
Personne ne s’entend sur l’ampleur réelle du problème.
Un projet précédent a échoué faute de cadrage.
Vous devez justifier l’investissement au conseil.
2 à 6
semaines, du premier atelier au rapport final
100 %
du coût crédité si vous nous confiez la réalisation
±15 %
de précision sur l’estimation de la phase 1

Ce qu’une analyse évite

La majorité des projets logiciels qui déraillent n’ont pas échoué à l’exécution : ils ont échoué au cadrage. Un besoin mal compris devient un devis approximatif, qui devient un budget dépassé, qui devient un système que personne n’utilise. L’écart de prix d’un facteur cinq entre trois soumissions est presque toujours le symptôme d’un problème mal défini.

Une analyse est un mandat court, à prix fixe, dont le seul livrable est de la clarté. Vous en ressortez avec un plan chiffré par phases, une recommandation franche — y compris « n’achetez rien, corrigez d’abord ce processus » — et un document que votre conseil peut approuver. Vous restez libre de le confier à qui vous voulez.

Ce que nous produisons

MOD-01
Cartographie des processus

Le flux réel, poste par poste, avec les temps et les reprises.

MOD-02
Chiffrage des pertes

Le coût annuel des goulots, en dollars et en heures.

MOD-03
Architecture cible

Modèle de données et découpage fonctionnel proposés.

MOD-04
Analyse comparative

Sur-mesure, logiciel du marché ou hybride : la recommandation franche.

MOD-05
Plan par phases

Un budget et un échéancier par phase, pas un montant global.

MOD-06
Registre des risques

Ce qui peut mal tourner, et le plan de mitigation.

Ce que comprend le mandat

Une analyse dure de deux à six semaines selon la taille de l’organisation, et son coût est crédité si vous nous confiez la réalisation.

Planifier un appel
01
Entrevues terrain
Direction, superviseurs et employés qui utilisent réellement les outils.
02
Observation des postes
Nous regardons le travail se faire, chronomètre en main.
03
Audit des systèmes existants
Données, intégrations et dette technique en place.
04
Atelier de priorisation
Vos gens classent les irritants par coût et par effort.
05
Rapport et présentation
Un document et une rencontre avec votre comité de direction.

Démarche

Le déroulement d’une analyse

  1. 01
    Rencontre de cadrage

    Objectifs d’affaires, contraintes, échéances et critères de succès mesurables.

    ½ journée
  2. 02
    Entrevues et observation

    Direction, superviseurs et employés; nous regardons le travail se faire, chronomètre en main.

    1 à 3 semaines
  3. 03
    Audit des systèmes en place

    Données, intégrations, dette technique et coûts de licences actuels.

    1 semaine
  4. 04
    Atelier de priorisation

    Vos gens classent eux-mêmes les irritants par coût et par effort.

    1 journée
  5. 05
    Rapport et présentation

    Un document remis, puis une rencontre avec votre comité de direction.

    1 semaine

Livrables

Ce que vous avez en main à la fin

  • Cartographie des processus actuels, poste par poste
  • Chiffrage annuel des pertes, en dollars et en heures
  • Architecture cible proposée et modèle de données
  • Analyse comparative : sur-mesure, logiciel du marché ou hybride
  • Plan par phases avec budget et échéancier pour chacune
  • Registre des risques et plan de mitigation
  • Présentation exécutive prête à déposer au conseil

Outils

Ce que nous utilisons

Des technologies matures, documentées et faciles à recruter — pour que votre système reste maintenable même si nous n’y touchons plus.

Entrevues terrain BPMN Miro Modélisation de données Analyse de coûts Ateliers de priorisation
Toute notre pile technologique

Projet lié

Analyse d’affaires pour une coopérative agroalimentaire

Agroalimentaire · 95 employés · Centre-du-Québec

Cinq semaines sur le terrain pour cartographier les processus, chiffrer les pertes annuelles et remettre au conseil un plan par phases, budgété.

Lire le projet
5 sem.
du premier atelier au rapport

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus

Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous : nous répondons dans la journée ouvrable.

Poser votre question
Sommes-nous obligés de vous confier la suite ?

Non, et c’est volontaire. Le rapport est écrit pour être exécutable par n’importe quel fournisseur compétent. Plusieurs clients l’utilisent d’abord pour lancer un appel d’offres sur une base saine — c’est déjà un gain, parce que les soumissions deviennent enfin comparables.

Combien coûte une analyse ?

Entre 12 k$ et 40 k$ selon la taille de l’organisation et le nombre de sites à visiter. Le montant est fixe, connu d’avance, et entièrement crédité sur la première phase de réalisation si vous nous la confiez.

Combien de temps devons-nous y consacrer ?

Comptez environ deux heures par personne interviewée, une demi-journée pour l’atelier de priorisation et deux heures pour la présentation finale. Nous nous adaptons à vos quarts de travail : une bonne partie de l’analyse se fait en vous observant, pas en vous questionnant.

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